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与齐天携手,共建城建档案事业——太仓市城建档案馆赴绵竹市齐天镇抓好援建工程档案工作

  

  “一家人,一条心,一个目标,共建美好新家园。”汶川特大地震已经过去一年了,灾后恢复重建工作正在紧张有序地进行中,我市对口援建的绵竹市齐天镇多数工程都已过半,个别工程即将竣工。为更好地完成灾后重建工作,2009年4月9日,太仓援建指挥组组织了各部门的精干力量再次赶赴绵竹市齐天镇,检查援建工程开展情况。太仓市建设档案馆积极介入这一“爱心工程、民心工程”,派出了业务骨干,共赴齐天镇,协助当地做好灾后恢复重建工程档案的收集、整理工作。

  短短的10天里,我馆深入贯彻落实科学发展观,依据自有的工作模式和经验,结合当地实际情况,主要做了以下几项工作:

  1、协助当地建立健全城建档案工作制度,落实专职城建档案工作人员。加强城建档案执法工作,坚持依法治档,把城建档案工作纳入制度化管理轨道;加大城建档案收集、管理力度,确保档案的真实、完整和安全。

  2、积极与当地各相关单位就如何加强恢复重建过程中的城建档案管理进行了沟通,建立起城建档案的集中统一管理机制和工作网络,落实专兼职城建档案管理人员,确保档案的真实、完整和安全。

  3、根据当地灾后重建的实际情况,拟定了建设工程文件材料的归档范围和内容,加强对在灾后重建中具有保存价值的文字、声像、实物等材料的收集。还特别强调要加强对这次援建中的重要公共建筑,包括学校、医院、农贸市场、市政道路等工程档案资料的收集。

  4、与各援建单位联系和协调,深入施工现场进行业务指导。该馆业务人员认真监督、检查和指导重建档案的形成、收集、移交工作,确保档案按时归档。对齐天幼儿园、齐天卫生院和配套道路等项目进行档案资料交底;对外地施工单位,进行了专门指导,详细介绍了工程档案收集内容和整理方法,各项工作都取得了不错的成效。

  此次远赴齐天,使我馆的工作网络由“七镇三区”变成了“八镇三区”,我们将与齐天人民携手,共度难关,共建城建档案事业和美好家园,发挥城建档案在灾后重建工作中的重要作用。(太仓市建设档案馆  供稿)

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