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日照市房管局“六化”实现档案管理新提高

  

  近年来,市房管局采取各项得力措施,不断加强硬件和软件设施建设,实现了房产档案管理的新突破,是目前我市建设系统唯一通过档案省特级考核的单位,并被档案局认定为全市第一家全数字化档案馆。

  一是加强档案室硬件设施建设,实行标准化管理。设立了房产档案专用库房,配备了计算机、打印机、湿度计等设备。

  二是提高档案管理效率,实行专业化管理。配备六名经过培训考试的专职人员具体负责房产档案的管理工作,做到专业管理。

  三是严格档案工作程序,实行制度化管理。健全、完善了房产档案借阅、接收、整理、归档、检查核对、保管保密等制度,制定了工作人员职责,做到制度健全,责任明确。

  四是加强档案材料的接收归档工作,实行规范化管理。对新形成的档案材料,及时收集、整理、登记归档,并做好有关材料的查漏补缺工作,确保档案材料完整、真实。

  五是加强档案信息建设,实行动态化管理。建立了房产档案信息图文数据库,对新接收的档案信息及时更新,及时掌握房产变化动态信息。

  六是提高档案利用率,实行服务化管理。认真做好档案查阅工作,积极探索创新服务机制,采取便民、利民措施,变被动服务为主动服务,通过各种途径,为社会和群众查档提供方便,使房产档案真正发挥作用。



摘自 日照建设信息网 2009.03.05 于磊

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